Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych

Prawo: dane
Kategoria: upoważnienie
Klucze: ochrona danych osobowych, odwołanie upoważnienia, pracodawca, pracownicy, przepisy ochrony danych, przetwarzanie danych osobowych, tajemnica przedsiębiorstwa, umowa łącząca, upoważnienie

Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych to dokument, który umożliwia przetwarzanie danych osobowych przez określone podmioty na z góry określonych warunkach. W dokumencie określa się zakres danych, cel przetwarzania oraz uprawnienia tego, kto udziela takiego upoważnienia. Dokument ten ma na celu uregulowanie relacji pomiędzy stronami i zapewnienie ochrony danych osobowych.

ul. Kwiatowa 12, 30-001 Kraków, 2023-10-26 r.

Firma "Kwiatowe Wzgórze" Sp. z o.o.

z siedzibą w Krakowie

ul. Kwiatowa 12, 30-001 Kraków

Upoważnienie

Pracodawca Firma "Kwiatowe Wzgórze" Sp. z o.o. upoważnia Annę Kowalską, zamieszkałą w Krakowie, ul. Słoneczna 2/4, 30-123 Kraków, PESEL: 95010212345, do przetwarzania danych osobowych pracowników Firma "Kwiatowe Wzgórze" Sp. z o.o. w zakresie obejmującym operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie w związku z wykonywaniem następujących czynności:

a) dostępu,

b) wprowadzania,

c) modyfikowania i usuwania danych osobowych przetwarzanych w następujących zbiorach:

a) dane osobowe pracowników,

b) dane osobowe współpracowników (na podstawie umów cywilnoprawnych),

c) dane osobowe klientów i kontrahentów oraz ich pracowników i współpracowników.

Przetwarzanie będzie odbywało się przy użyciu środowiska informatycznego Administratora Danych Osobowych.

Jednocześnie zobowiązuję Annę Kowalską do przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, w szczególności Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE oraz obowiązujących w przedsiębiorstwie polityk ochrony danych osobowych, w tym także do zachowania danych osobowych w tajemnicy.

Nieprzestrzeganie powyższych zasad traktowane będzie jako ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych oraz może stanowić naruszenie tajemnicy przedsiębiorstwa zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2003 r. poz. 1503 ze zm.).

Niniejsze upoważnienie może zostać w każdej chwili odwołane. Do czasu odwołania lub wygaśnięcia upoważnienia stanowi ono jednocześnie polecenie przetwarzania danych osobowych w zakresie wskazanym w upoważnieniu.

Niniejsze upoważnienie jest udzielone na czas nieokreślony/wygasa z chwilą rozwiązania lub wygaśnięcia umowy łączącej Annę Kowalską z Administratorem.

Upoważnienie jest ważne od dnia 2023-10-27 r. do odwołania.

........................................................

(data i podpis Administratora)

Podsumowując, Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych to ważny dokument regulujący przetwarzanie danych osobowych. Poprzez określenie zakresu danych, celów przetwarzania oraz uprawnień, dokument ten stanowi podstawę dla bezpiecznego i zgodnego z prawem przetwarzania danych osobowych.