Zawiadomienie o zamiarze przeprowadzenia zwolnień grupowych

Prawo

praca

Kategoria

zawiadomienie

Klucze

grupa pracowników, kryteria zwolnień, porozumienie, regulamin, rozwiązanie umów o pracę, zawiadomienie, zwolnienia grupowe, świadczenia pieniężne

Zawiadomienie o zamiarze przeprowadzenia zwolnień grupowych jest dokumentem, który powinien zostać przekazany pracownikom i przedstawicielom związków zawodowych w przypadku potrzeby zwolnień grupowych w firmie. Ten dokument ma na celu poinformowanie o planowanym procesie zwolnień, powodach takiej decyzji oraz terminach, w jakich będzie ona realizowana. Pracodawca musi przestrzegać odpowiednich procedur i konsultować się z przedstawicielami pracowników, zanim podejmie ostateczną decyzję o zwolnieniach.

Warszawa, 15.03.2024 r.

                              Związek Zawodowy                              Pracowników Elektro-Tech Sp. z o.o.                              ul. Kwiatowa 12                              00-001 Warszawa

Zawiadomienie zakładowej organizacji związkowej o zamiarze przeprowadzeniazwolnień grupowych

Zgodnie z art. 2 ust. 3 ustawy z dnia 13 marca 2003 r. o szczególnych zasadach rozwiązywania z pracownikami stosunków pracy z przyczyn niedotyczących pracowników (Dz.U. z 2019 r. poz. 1471 ze zm.), zwanej dalej „ustawą”, Elektro-Tech Sp. z o.o. zawiadamia o zamiarze dokonania zwolnień grupowych.

I. Zwolnienie dokonane zostanie jednorazowo wobec wszystkich pracowników objętych grupowym zwolnieniem, co oznacza, że pracownicy tacy otrzymają oświadczenia Pracodawcy o wypowiedzeniu umowy o pracę w kwietniu 2024 r., tj. w okresie od 01.04.2024 r. do 30.04.2024 r.

II. Zatrudnienie w Elektro-Tech Sp. z o.o. na dzień sporządzania niniejszego pisma wynosi 150 pracowników, przy czym należą oni do następujących grup zawodowych:

II.1. Specjalista ds. Sprzedaży – 50 pracowników,II.2. Technik Elektronik – 70 pracowników,II.3. Pracownik Administracyjny – 30 pracowników.

III. Zwolnieniem objęta zostanie grupa pracowników na stanowisku: Technik Elektronik oraz pracownicy Działu Logistyki (Specjalista ds. Logistyki).

IV.1. Jako kryterium doboru pracowników do zwolnienia proponujemy przyjąć:

IV.1.1. Wyniki oceny pracowniczej,IV.1.2. Staż pracy w Elektro-Tech Sp. z o.o.,IV.1.3. Kwalifikacje zawodowe.

IV.2. Jednocześnie proponujemy ustalenie następującej kolejności dokonywania zwolnień:

IV.2.1. w pierwszej kolejności zwolnieniami grupowymi zostaną objęci pracownicy o najniższych wynikach oceny pracowniczej,IV.2.2. w przypadku gdyby kryterium wskazane w pkt IV.2.1 nie było wystarczające, podczas wyboru pracowników do zwolnienia będą brani w dalszej kolejności pod uwagę pracownicy o absencji chorobowej wyższej niż 30 dni łącznie w ostatnim pełnym roku kalendarzowym, przy czym jako pierwsi zostaną zwolnieni pracownicy o najwyższej absencji chorobowej,IV.2.3. w przypadku gdyby również kryterium wskazane w pkt IV 2.2 nie było wystarczające, podczas wyboru pracowników do zwolnienia będą w dalszej kolejności brani pod uwagę pracownicy o najniższych kwalifikacjach zawodowych.

V.1. Ponadto proponuje się następujące rozwiązanie w zakresie rozstrzygnięć spraw pracowniczych związanych z zamierzonym zwolnieniem dotyczących świadczeń pieniężnych należnych pracownikom z tytułu rozwiązania stosunku pracy.

V.2. Z zastrzeżeniem pkt V.3 poniżej, pracownikowi, w związku z rozwiązaniem z nim stosunku pracy w ramach grupowego zwolnienia, którego dotyczy niniejsze zawiadomienie, przysługuje odprawa pieniężna w następującej wysokości, uzależnionej od okresu zatrudnienia w Elektro-Tech Sp. z o.o.:

V.2.1. pracownikowi, w związku z rozwiązaniem z nim stosunku pracy w ramach grupowego zwolnienia, którego dotyczy niniejsze zawiadomienie, zatrudnionemu w Elektro-Tech Sp. z o.o. krócej niż 2 lata przysługuje odprawa w wysokości jednomiesięcznego wynagrodzenia, zgodnie z art. 8 ustawy,V.2.2. pracownikowi, w związku z rozwiązaniem z nim stosunku pracy w ramach grupowego zwolnienia, którego dotyczy niniejsze zawiadomienie, zatrudnionemu w Elektro-Tech Sp. z o.o. od 2 do 8 lat przysługuje odprawa w wysokości dwumiesięcznego wynagrodzenia, zgodnie z art. 8 ustawy,V.2.3. pracownikowi, w związku z rozwiązaniem z nim stosunku pracy w ramach grupowego zwolnienia, którego dotyczy niniejsze zawiadomienie, zatrudnionemu w Elektro-Tech Sp. z o.o. powyżej 8 lat przysługuje odprawa w wysokości trzymiesięcznego wynagrodzenia, zgodnie z art. 8 ustawy.

V.3. Niezależnie od odprawy należnej na podstawie pkt V.2 pracownikom w związku z rozwiązaniem z nim stosunku pracy w ramach grupowego zwolnienia, którego dotyczy niniejsze zawiadomienie, będzie dodatkowo przysługiwać:

V.3.1. odprawa w wysokości 1000 zł wynagrodzenia, liczonego zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy, w przypadku osób zatrudnionych w Elektro-Tech Sp. z o.o. krócej niż 5 lat,V.3.2. odprawa w wysokości 2000 zł wynagrodzenia, liczonego zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy w przypadku osób zatrudnionych w Elektro-Tech Sp. z o.o. 5 lat i dłużej.

W związku z powyższym Elektro-Tech Sp. z o.o. zwraca się o przedstawienie propozycji Związku Zawodowego Pracowników Elektro-Tech Sp. z o.o., o których mowa w art. 2 ust. 4 ustawy, w terminie 21 dni od dnia otrzymania niniejszego zawiadomienia.

W celu przygotowania tekstu porozumienia wymienionego w art. 3 ustawy proponujemy spotkanie upełnomocnionych przedstawicieli Związku Zawodowego Pracowników Elektro-Tech Sp. z o.o. w dniu 22.03.2024 r. o godz. 10:00. Jednocześnie informujemy, że w razie niezawarcia porozumienia w terminie nie dłuższym niż 21 dni od dnia otrzymania tego zawiadomienia, zgodnie z art. 3 ust. 4 ustawy, zasady postępowania przy rozwiązaniu umów o pracę zostaną określone w drodze regulaminu przez Elektro-Tech Sp. z o.o.

W imieniu Elektro-Tech Sp. z o.o.

....................................................(podpis Dyrektora Zarządzającego)

Zawiadomienie o zamiarze przeprowadzenia zwolnień grupowych jest istotnym dokumentem regulującym proces zwolnień w firmie. Pracodawca musi zachować transparentność w procesie oraz przestrzegać przepisów prawa pracy. Wnikliwe zapoznanie się z treścią tego dokumentu pozwoli uniknąć nieporozumień i sporów związków zawodowych oraz pracowników dotkniętych planowanymi zwolnieniami.